제 1조(개인정보의 처리 목적)

교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별.인증, 회원자격 유지, 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지. 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공, 물품배송, 계약서. 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제, 정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 신규서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   1. 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 회원 탈퇴 시 까지, 다만, 다음의 사유에 해당하는
      1. 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시 까지
      2. 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시 까지
   2. 나. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지, 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
      1. 1) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
         1. -표시·광고에 관한 기록 : 6월
         2. -계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
         3. -소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
      2. 2) 통신비밀보호법 시행령 제41조에 따른 통신사실 확인자료 보관
         1. -가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치 추적자료 : 1년
         2. -컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
      3. 3) 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2와 국가평생교육진흥원 고시 ˹학점은행제 학사관리지침˼
         1. -원격기반 교육훈련기관에 따른 수강이력자료 보관
         2. -조교 이력서, 학력증명서, 경력증명서 : 5년간 보관 (학사관리지침)
         3. -평가 관련 IP주소 : 종강 후 5년간 보관 (학사관리지침)
         4. -운영현황보고 출력물 : 운영현황보고 최종출력물은 종강 후 5년 간 보관 (학사관리지침)
         5. -성적보고 출력물 : 성적보고 최종출력물은 종강 후 5년 간 보관 (학사관리지침)

제3조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
   1. -필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일, 최종학력, SMS/이메일 수신동의
   2. -선택항목 : 관심분야, 담당컨설턴트, 소개여부, 학점은행제 이용목적, 주소, 거주지, 유입경로
2. 수강신청
   1. -필수항목: 주민등록번호,성명,IP
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   1. -IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
4. 정보주체는 교육원이 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법에 동의를 거부할 수 있으며, 거부시 회원에게 제공되는 서비스 이용의 일부가 제한될 수 있습니다

제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리 하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 제4조(개인정보의 제3자 제공)

   개인정보를제공받는자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유 · 이용기간	근거법령
   국가평생교육진흥원	학점인정,학위수여,학습과정현황보고,성적보고 등의 학습과목 평가인정 운영관련 제반 업무 처리목적	성명,주민등록번호,성적,학적부	국가평생교육진흥원 보유기간에 따름(영구)	학점인정 등에 관한 법률 제7조 1항, 학점인등에 관한 법률 시행령, 학점인정등에 관한 법률 시행규칙 제4조, 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정, 평가인정 학습과정 운영지침
   국가보훈처부	국고보조금 지급	성명,생년월일,보훈번호,전공,성적,신청학점,수업료,총이수학점,수강과목	국가보훈부 보유기간에 따름(학기 종료후 3년)	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령
   국세청(홈텍스)	연말정산 간소화 교육비 납입내역	성명, 주민등록번호, 결제년월, 결제금액	국세청의 보유기간에 따름(5년)	소득세법 제128조, 원천징수사무처리규정
   한국장학재단	학자금대출 업무처리 목적	성명,주민등록번호,수강과정,예상등록금액,최종성적,학점,평점,수업료	한국장학재단 보유기간에 따름대출계약 종료일로부터 10년)(대출계약 종료일부터 10년)	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제3조 2항

제5조(개인정보처리의 위탁)

1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   1. 위탁받는 자	위탁하는 업무 내용
      ㈜NICE아이디	본인확인
      하나로호스팅(주)	네트워크 관리 및 서버 보안/관제
      KT	SMS 문자발송
      토스페이먼츠	결제서비스
      ㈜스마트콘	모바일 상품권 발송

2. 교육원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 가. 개인정보 열람요구
   2. 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 다. 삭제요구
   4. 바. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제7조(개인정보의 파기)

1. 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 가. 파기절차
      1. 교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인 정보를 파기합니다.
   1. 나. 파기방법
      1. 교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실, 시건장치 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

교육원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 교육원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. 쿠키 등 사용 목적
   1. 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
2. 쿠키 설정 거부 방법
   1. 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
      1. -엣지: 웹 브라우저 오른쪽 상단의 설정 -> 쿠키 및 사이트권한 -> 쿠키 및 사이트데이터관리 및 삭제
      2. -크롬: 웹 브라우저 오른쪽 상단의 설정 -> 개인정보보호 -> 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      3. -Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 -> 개인정보 보호 -> 쿠키 및 기타 사이트 데이터

제10조(개인정보 보호책임자)

1. 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자

   성명 : 김태영

   직책 : 원장

   연락처 : 1577-4814

   e-mail : info@ibstudy.co.kr

   개인정보 보호 담당

   부서명 : 행정팀

   연락처 : 1577-4814

   e-mail : info@ibstudy.co.kr

2. 정보주체께서는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(정보 서비스 발송)

교육원은 회원의 명시적인 수신거부 의사에 반하여 정보 서비스를 메일, SMS 등으로 전송하지 않습니다. SMS/메일을 통한 정보 서비스 수신을 원치 않는다면 홈페이지 나의정보관리 페이지에서 수신여부를 설정할 수 있습니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수.처리 부서

부서명 : 행정팀

연락처 : 1577-4814

e-mail : info@ibstudy.co.kr

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
< 아래의 기관은 교육원과는 별개의 기관으로서, 교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

1. 개인정보침해신고센터: (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이)1833-6972 (www.kopico.go.kr)
3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이)182 (https://ecrm.police.go.kr)

제14조(고정형 영상정보처리기기 설치 및 운영)

1. 교육원은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
   1. 1) 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전, 화재예방, 도난방지
   2. 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
      1. - 설치 대수 : 16
      2. - 설치 위치 : 복도, 출입구, 사무실, 휴게실, 강의실 A~D, 회의실
      3. - 촬영 범위 : 영상
   3. 3) 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 :
      1. - 관리책임자 : 아이비원격평생교육원장(1644-3434)
   4. 영상정보 촬영시간, 보관 기간, 보관장소, 처리방법
      1. - 촬영 시간 : 24시간
      2. - 보관 기간 : 촬영 시부터 15일
      3. - 보관 장소 : 교육원 내 고정형 영상정보처리기기 Hard Disk
      4. - 처리 방법 : 설치 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관 기간 만료 시 영구 삭제합니다.
   5. 5) 고정형영상정보 확인 방법 및 장소 :
      1. - 확인 방법 : 고정형영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
      2. - 확인 장소 : 아이비원격평생교육원 행정팀
   6. 6) 정보 주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인 영상정보 열람, 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보 주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보 주체의 생명, 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한 해 열람을 허용함
   7. 7) 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제15조(개인정보 처리방침 변경)

교육원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보 처리방침은 2023. 12. 01부터 적용됩니다.